La prueba de ofimática del CGA: no es lo que muchos esperan
Muchos candidatos imaginan la prueba de ofimática del Cuerpo General Auxiliar como una tarea práctica en ordenador: abrir Word, escribir un documento, formatear una tabla en Excel. No es así.
El segundo ejercicio son 50 preguntas tipo test sobre el manejo de Word y Excel. No hay ordenador. Solo respuestas sobre qué hace cada opción, menú o función. Un tipo de prueba muy distinto, con su propia forma de prepararse.
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Estructura del segundo ejercicio: 50 preguntas, 90 minutos
El segundo ejercicio tiene una duración de 90 minutos y consta de 50 preguntas tipo test sobre herramientas ofimáticas. El nivel exigido es de usuario básico-medio: quienes usen Word y Excel en su trabajo diario no deberían tener grandes problemas si repasan los conceptos clave.
Las preguntas pueden pedir que identifiques el resultado de una operación, que selecciones el menú correcto para una acción o que indiques qué hace una fórmula básica. La redacción suele ser directa, sin trampa de vocabulario técnico avanzado.
Qué entra de Word en la prueba de ofimática
Los contenidos de Word más frecuentes son: formato de texto y párrafo —negrita, cursiva, sangría, interlineado—, estilos, tablas, encabezados y pies de página, inserción de imágenes, control de cambios, protección de documentos y combinación de correspondencia.
Es útil saber dónde se encuentran estas opciones en los menús del programa. La referencia en la convocatoria es siempre el manual oficial publicado por el Ministerio, no la versión más reciente de Microsoft Office.
Qué entra de Excel en la prueba de ofimática
Los contenidos de Excel más habituales cubren: referencias relativas y absolutas, fórmulas básicas como SUMA, PROMEDIO, CONTAR, SI y BUSCARV, formato de celdas, ordenar y filtrar datos, tablas dinámicas a nivel básico y gráficos sencillos.
No se exige nivel avanzado. Las fórmulas que aparecen son las que se usan en el trabajo administrativo diario. Si sabes calcular una media o escribir un SI condicional básico, ya tienes la base necesaria.
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